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                县公共资源交易中心:完善档案管理,推进规范化建设

                来源:公共资源交易中心 作者:交易中心办公室 浏览量: 日期:2021-06-08 08:53

                为进一步提高北京快3--[安全购彩]基础档案的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,近年来,县公共资源交易中心Ψ多措并举、注重提高,积极开展↙档案整理工作,切实推进档案工作的规范化、标准化。

                一是健全档△案管理机制,夯实管理基础。建立1分赛车-首页健全档案管理工作责任制,明ζ 确分管领导,配备专职档案员,印发了《宿松县公共资源交易项目档案管理暂行规定》,档案实行专人管理∴,形成档案工作【有人管、事情有人办、质量有监督极速3D平台的长效机制。

                二是严格※档案整理要求,确保▆规范有序。为确保项■目交易档案完整、规范,该中心制订了规范的项目交易档案目录,实行“一档一盒”,档案资料按照项目交易先后顺序①整齐置于档案盒中。档案室内的资料按内容分为政府采购、工程建设、土地产权三大类,按照时间顺序进行分类存放,并按规秒速快3注册|登录|平台定备注标签,建立︾相应索引,同时注意电子档案备份,方便查找保存。音像资料在收纳盒标注项目名称、时间等信█息,统一置于防磁防新彩彩票-官网火安全柜中。

                三是加大基础设施建设,规范档案使用。按照档案工作要求,着力打造标准化档案室,严控档案室室内温度、湿度,防止档案受潮、霉变、虫蛀、鼠咬,保持室内干净、整洁。根据《规定》要求,从职责和分工、档♀案的归档范围、整理、接收、整理、查阅(借调)要求等方面进一步做出了详细规定。需查阅档案快三彩票平台-Welcome的,均需填写申『请表,经分管领导同意后方可查阅。外单位需要复印项目资料的,需要有申请理由且持本单位介绍信方受理,原则上所有项目资料均不外借。为方便档案查询,该中心按时间整理并建立电子档案目录,能快速有效地找出所需档案,提高检索工作效率,及时准确地提供档案,为查阅者服务。(县公共资源交易中心  杨雪)

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